Pelatihan Bahasa Inggris yang Siap Mengubah Masa Depanmu
14 November 2024
KEGIATAN PELATIHAN BAKERY DI PPKPI JAKARTA
14 November 2024
Di dunia kerja yang semakin kompetitif, profesi administrasi kantor tetap menjadi salah satu pilihan karir yang paling relevan. Meskipun sering dianggap sebagai peran di balik layar, admin kantor memainkan peran kunci dalam menjaga operasional perusahaan berjalan dengan lancar. Tertarik dengan prospek karir di bidang administrasi kantor? Artikel ini akan memberikan panduan lengkap untuk Anda, mulai dari pentingnya keahlian administrasi, peluang karir, hingga bagaimana pelatihan di PPKPI dapat mempersiapkan Anda untuk sukses dalam bidang ini.
Segera simak beberapa penjelasan dan informasi yang kamu butuhkan untuk dapat mengikuti pelatihan dan apa itu pelatihan administrasi kantor
Apa itu Pusat Pelatihan Kerja Pengembangan Industri (PPKPI) ?
Pusat Pelatihan Kerja Pengembangan Industri (PPKPI) adalah Unit Pelaksana Teknis Daerah dari Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Energi Provinsi DKI Jakarta. Dahulu, lebih sering dikenal dengan nama Balai Latihan Kerja (BLK).
PPKPI adalah lembaga pelatihan yang telah berdiri sejak bertahun-tahun dan memiliki visi untuk menghasilkan tenaga kerja yang kompeten dan siap bersaing di dunia industri. PPKPI menawarkan berbagai program dan kursus, salah satunya adalah kejuruan administrasi kantor, yang dirancang untuk memberikan keterampilan praktis dan pengetahuan mendalam kepada peserta didiknya. Berlokasi di Jalan Raya Bogor Km.23 Kelurahan Susukan Kecamatan Ciracas Jakarta Timur. Jam layanan Senin hingga Jum’at pukul 08.00 – 15.00 WIB.
Peraturan Gubernur DKI Jakarta 57 Tahun 2022 yang mencabut Peraturan Gubernur DKI Jakarta Nomor 147 Tahun 2019.
Melaksanakan dan mengembangkan pelatihan, uji kompetensi, sertifikasi dan konsultansi pelatihan tenaga kerja.
Mewujudkan PPKPI sebagai center of excellence, center of development, di bidang pelatihan dan uji kompetensi tenaga kerja dalam rangka peningkatan kompetensi tenaga kerja
Melaksanakan pelatihan dan uji kompetensi tenaga kerja
Melaksanakan pengembangan sumber daya pelatihan
Melaksanakan konsultansi dan bimbingan penyelenggaraan pelatihan / pendidikan
Pusat Pelatihan Kerja Pengembangan Industri adalah Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) Pemerintah yang memberikan pelatihan gratis khusus untuk warga DKI Jakarta sesuai dengan Peraturan Gubernur DKI nomor 57 Tahun 2022 . Visi kami adalah “Mewujudkan PPKPI sebagai center of excellence, center of development, di bidang pelatihan dan uji kompetensi tenaga kerja dalam rangka peningkatan kompetensi tenaga kerja.”
Pengenalan Administrasi Kantor
Bagi banyak orang, admin kantor mungkin terdengar seperti pekerjaan yang monoton. Namun, realitanya sangat berbeda. Dalam peran ini, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas penting, mulai dari mengelola dokumen, komunikasi internal, hingga memastikan operasional kantor berjalan lancar. Tidak hanya itu, sebagai admin, Anda juga berpeluang untuk bekerja di berbagai sektor industri, baik di perusahaan kecil maupun besar.
Di era digital seperti sekarang, keterampilan administrasi juga telah berkembang. Anda tidak hanya dituntut menguasai kemampuan dasar seperti pengarsipan, tetapi juga kemampuan teknologi seperti mengoperasikan perangkat lunak manajemen kantor. Dan inilah yang menjadi kekuatan profesi admin kantor—fleksibilitas serta relevansi yang tinggi di berbagai industri.
Melalui pelatihan administrasi kantor di PPKPI, Anda akan mendapatkan pelatihan komprehensif yang mencakup semua keterampilan penting yang diperlukan untuk sukses. Dengan sertifikasi admin kantor, peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan di Jakarta akan jauh lebih terbuka.
Apa itu Kejuruan Administrasi Kantor di PPKPI ?
Administrasi kantor adalah tulang punggung dari semua kegiatan di kantor. Sebagai seorang admin, Anda akan menjadi pusat koordinasi antara berbagai departemen.
Pekerjaan Anda bisa meliputi penyusunan jadwal, pengarsipan dokumen penting, hingga memastikan bahwa komunikasi internal berjalan dengan lancar. Singkatnya, peran ini memastikan semua proses di perusahaan bisa berjalan tanpa hambatan.
Poin-poin penting tentang administrasi kantor:
• Mengatur dan mengelola alur informasi.
• Menjaga dan memperbarui dokumen penting.
• Berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
Sebagai tambahan, pelatihan di PPKPI akan mempersiapkan Anda dengan keahlian terkini di bidang ini, termasuk teknologi digital yang kini menjadi keharusan dalam dunia kerja.
Tujuan :
Setelah mengikuti pelatihan peserta kompeten mengelola administrasi perkantoran antara lain; penanganan dokumen kantor; pengoperasian peralatan kantor, dan melaksanakan komunikasi baik interent maupun exterent di kantor/perusahaan sesuai SOP dan kebutuhan organisasi.
Profil Kompetensi :
Kemampuan dalam mengelola administrasi perkantoran.
Kemampuan mengoperasikan peralatan kantor.
Selain semua materi Administrasi Kantor kalian pun akan mendapatkan pelatihan tambahan seperti :
• Pembuatan CV
• Materi wawancara kerja
• Bahasa Inggris
• Kewirausahaan
Menurut Ibu Nur Harini S.E, M.Pd, selain diajarkan materi unit kompetensi yang berkaitan dengan pelatihan administrasi kantor peserta pelatihan akan mendapatkan unit non-kompetensi mengenai persiapan pembuatan CV dan wawancara kerja, percakapan bahasa inggris dan kewirausahaan.
480 Jam Pelajaran / 60 Hari Kerja
Berikut ini materi yang akan kalian dapatkan selama mengikuti pelatihan Kejuruan Administrasi Kantor, berdasarkan SKKNI/SKKK/SKKI(*) No. 183 Tahun 2016
Materi :
• Mengelola Peralatan Kantor
• Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
• Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
• Memproduksi Dokumen
• Melaksanakan Manajemen Administrasi Organisasi
• Mengaplikasikan Ketrampilan dasar Komunikasi
• Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar.
• Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
• Memelihara Data/File di Komputer
• Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
• Mengelola Arsip
• Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat
• Mengelola Kas Kecil
• Membuat Materi Presentasi
• Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
Prospek Kerja Administrasi Kantor ?
Salah satu alasan mengapa karir di administrasi kantor menarik adalah fleksibilitas dan banyaknya peluang karir. Hampir semua jenis bisnis, baik itu perusahaan kecil atau besar, membutuhkan admin kantor. Oleh karena itu, lulusan program pelatihan admin kantor di PPKPI memiliki kesempatan yang sangat luas untuk bekerja di berbagai sektor.
Berikut adalah beberapa pilihan karir yang bisa Anda pertimbangkan:
• Administrator kantor umum: Bekerja di perusahaan atau organisasi dengan tanggung jawab pengelolaan dokumen dan komunikasi.
• Asisten pribadi: Mendukung manajemen senior atau direktur dengan tugas administrasi dan operasional.
• Admin proyek: Mengelola semua aspek administrasi proyek mulai dari penyusunan jadwal hingga pelaporan.
Dengan sertifikasi administrasi kantor dari PPKPI, Anda juga bisa mendapatkan kepercayaan lebih dari calon pemberi kerja. Sertifikasi ini menjadi bukti bahwa Anda memiliki keterampilan yang diperlukan untuk sukses dalam peran ini.
Setiap profesi memiliki tantangannya masing-masing, termasuk dalam bidang administrasi kantor. Bagi pemula, beberapa tantangan umum mungkin mencakup beban kerja yang padat, multitasking, hingga tuntutan untuk menyelesaikan tugas dengan cepat. Namun, dengan pelatihan yang tepat, Anda akan belajar cara mengelola waktu dan mengatur prioritas dengan baik.
Beberapa tantangan umum yang dihadapi admin kantor:
• Beban kerja yang beragam: Mulai dari mengurus dokumen hingga berkomunikasi dengan klien.
• Menghadapi tenggat waktu: Anda harus terbiasa bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
• Multitasking: Kemampuan untuk menangani beberapa tugas secara bersamaan.
Untungnya, pelatihan di PPKPI memberikan Anda keterampilan manajemen waktu yang dibutuhkan untuk menghadapi semua tantangan ini dengan percaya diri.
Ingin menjadi ahli dalam administrasi kantor? Segera daftar di PPKPI dan mulailah perjalanan Anda menuju karir yang sukses!
Cara Daftar dan Persyaratan
Proses mendaftar ke program kejuruan administrasi kantor di PPKPI, calon peserta harus memenuhi beberapa persyaratan yaitu memiliki KTP DKI, pendidikan terakhir lulusan SMA atau sederajat, dan Gratis!!. Bagi kawan-kawan yang mau mengupgrade kemampuan dan keterampilan di bidang administrasi kantor silahkan klik link ini atau disini atau scan barcode dibawah ini.
Kemudian persiapkan diri serta membawa persyaratan seperti :
• Fotocopy KTP DKI
• Fotocopy Ijazah Terakhir
• Pas Foto 3×4 2 Lembar
Kesimpulan dari Program kejuruan administrasi kantor di PPKPI menawarkan banyak manfaat bagi mereka yang ingin mengembangkan karir di bidang ini. Selain itu dengan pengajaran yang berfokus pada teori dan praktek, fasilitas yang lengkap, serta dukungan karir yang komprehensif, PPKPI siap membantu peserta mencapai kesuksesan dalam karir mereka. Jangan ragu untuk mendaftar dan mulai perjalanan menuju karir yang cemerlang di bidang administrasi kantor.
PENULIS
Nur Ardhi Darnabal(Djoe)