Mengembangkan Kreativitas dalam Desain Grafis
20 November 2024
Kenapa Memilih PPKPI untuk Belajar Las Listrik?
21 November 2024
Pelatihan administrasi kantor di Pusat Pengembangan Pelatihan Kerja dan Pengembangan Industri (PPKPI) Jakarta menawarkan peluang emas untuk siapa saja yang ingin memasuki dunia perkantoran dengan keterampilan yang profesional. Program ini dirancang untuk memberikan pendidikan dan pelatihan yang mendalam, mencakup aspek administrasi yang dibutuhkan oleh industri saat ini. Mengikuti perkembangan teknologi, kurikulum pun terus diperbaharui sehingga siswa lulusan dari administrasi kantor PPKPI mampu berkompetensi (bersaing) dan beradaptasi dengan dinamika dunia kerja sesuai kebutuhan industri.
Pelatihan kejuruan administrasi kantor berlangsung selama 480 jam pelajaran (60 hari kerja). Beberapa instruktur yang mengajar di angkatan 3 tahun 2024 adalah Pak Sugandha, S.Pd.M.Pd., Bu Nur Harini, Se.M.Pd., Pak Bambang Suroso,S.Pd.M.Pd, Pak Hidayat S.Pd.,, dan Bu Andina S.Pd.
Pelatihan ini mencakup beberapa topik penting untuk dunia perkantoran. Salah satu fokus utama dalam mengelola administrasi kantor adalah penanganan dokumen, pengoperasian peralatan kantor, dan pelaksanaan komunikasi sesuai SOP dan kebutuhan perkantoran. Berikut beberapa materi yang diajarkan di PPKPI, yaitu:
Manajemen Dokumen
Manajemen dokumen adalah salah satu mata pelajaran yang penting dalam administrasi perkantoran. Berikut yang dipelajari dalam manajemen dokumen:
- Pengelolaan Keamanan Dokumen
- Menciptakan Dokumen Sederhana
- Mengatur pengumpulan dan penggandaan Dokumen
- Pengarsipan dokumen
- Pemeliharaan dan Pemusnahan Dokumen
- Dokumentasi Prosedur
- Klasifikasi dan Indeksisasi Dokumen
- Pengelolaan Keamanan Dokumen
- Manajemen Metadata
- Teknik Digitalisasi
Komunikasi Bisnis
Keterampilan komunikasi, baik lisan maupun tulisan, sangat penting di dunia kerja. Peserta belajar menulis email profesional, membuat laporan, dan berinteraksi dengan rekan kerja atau klien secara efektif
Ketrampilan Komputer
Menguasai perangkat lunak yang terkait dengan administrasi perkantoran, seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access), dan PivotTable
Pengelolaan Jadwal
Blajar cara mengatur jadwal, mengordinasikan rapat, dan manajemen waktu yang efektif untuk memastikan kelancaran operasional kantor
Korespondensi Bahasa Inggris
Mempelajari struktur isi surat-surat dinas dan membuat surat dinas dalam bahasa Inggris
Peluang Karir
Lulusan pelatihan adminstrasi kantor di PPKPI Jakarta memiliki peluang kerja yang luas karena keterampilan administrasi kantor selalu dibutuhkan di berbagai sektor. Berikut adalah beberapa peluang kerja terkait dengan kejuruan administrasi kantor, yaitu:
1. Sekretaris
2. Staf Adminstrasi
3. Resepsionis
4. Manajemen Kantor
5. Kordinator Proyek
6. Staf HRD
Kegiatan selama pelatihan administrasi perkantoran di PPKPI Jakarta
Informasi mengenai pelatihan jurusan di PPKPI dapat di cek